Formulir transaksi UKM

Definisi Transaksi dan UKM

Transaksi adalah suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi yaitu aktiva, hutang dan modal.

Sedangkan Usaha Kecil Menengah yang disingkat UKM adalah sebuah istilah yang mengacu ke jenis usaha kecil yang memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp 200.000.000 tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. Dan usaha yang berdiri sendiri.

Usaha kecil menengah percetakan yaitu nyata print, gedung parahyangan blok G no. 01 dengan beberapa karyawan bekerja di tempat tersebut.

1.     Formulir

 formulir yang belum diisi

rangkap formulir yang telah diisi

                  2.     Flowchart

Penjelasan :

a.      Menerima order dari customer/pelanggan

b.      Membuat formulir pemesanan rangkap 2 (kasir)

c.      Menandatangani formulir pemesanan rangkap 2

d.      Memberikan formulir pemesanan 1 ke customer dan rangkap 1 ke bagian  gudang

e.      Apabila disetujui formulir pemesanan di cek kemudian ditandatangani

f.       Formulir pemesanan diserahkan ke bagian gudang

g.      Formulir diserahkan ke operator untuk proses pembuatan

h.      Membuat pesanan sesuai yang tertera dalam formulir pemesanan

i.       Menyimpan lembar formulir pemesanan untuk arsip dan mengirim

j.       Menerima lembar formulir pemesanan dari kasir

k.      Barang dikirim atau diserahkan ke pelanggan

Sistem gaji pada ukm percetakan nyata print ini adalah setiap minggu dari semua kumpulan nota/formulir pemesanan yang ada di operator.

Keterangan :

-          Kasir  :  Bertugas untuk menerima jika ada order dari customer/pelanggan

-      Bagian produksi : 

       Operator : bertugas untuk membuat pesanan yang sesuai dengan permintaan pelanggan.

3.  Laporan keuangan

Prinsip dasar laporan keuangan UKM :

1.      Mengetahui berapa uang yang anda terima

2.      Mengetahui berapa yang dibelanjakan

3.      Mengetahui apa saja yang dibeli

4.      Mengetahui kapan anda melakukan transaksi

Maka untuk itu harus dibuat laporan keuangan yaitu

1. Neraca

    Kewajiban dan modal pada suatu tanggal tertentu. misalnya 31 desember 2008

Contoh neraca : 

 

2. Laporan laba rugi

    Memberikan informasi tentang aktivitas bisnis perusahaan, misalnya penjualan, beban, 

    laba dan rugi.

Contoh Laporan laba rugi :

 

3. Laporan Arus kas

    Menjelaskan tentang jumlah penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan dalam satu                       periode beserta sumber – sumbernya

contoh laporan arus kas :